Menschen feiern gerne Feste – und lange! Es gibt viele Anläße für eine zünftige Feier, aber eine Hochzeit ist immer ein ganz besonderer Anlaß. Doch die Gäste müßen unterhalten werden und so steht man als Gastgeber oder Organisiator bald vor der Frage welche Musik den Gästen denn geboten werden soll. Fällt die Wahl auf eine Tanzband darf nicht lange gezögert  und der Termin für die Hochzeit sollte schnell gefaßt werden. Auch Angebote müssen schnell eingeholt werden, denn viele Tanzbands sind bereits im Frühjahr bis zum Jahresende terminiert.
Ist der Termin vereinbart sind im Rahmen des Auftritts der Tanzband für die Hochzeit einige Vorkehrungen getroffen werden. Sehr wichtig ist natürlich der Band mitzuteilen, welchen zeitlichen Ablauf die Feier hat. So können die Hochzeitsmusiker bereits am Vortag Ihre Musikanlage aufbauen, wenn am Festtag selbst dafür durch den Programmablauf nicht genügend Zeit sein sollte.
Eine Tanzband braucht Platz! Nicht nur für sich selber, denn sie soll die Gäste schließlich auch zum Tanzen mobilisieren. Reservieren Sie also ausreichend Fläche für Gäste und Musiker. Wenn Sie sich nicht sicher sind gibt die Band gerne Auskunft, denn da spricht wirklich jemand mit Erfahrung.
Sie kennen den Musikstil Ihrer Gäste ziemlich genau?  Dann sprechen Sie auch dieses Thema ausgiebig mit der Band ab, denn es ist unpassend den Gästen Rocklieder zu präsentieren, wenn diese alle eher bei Roland Kaiser abgehen.
Weitere Absprachen sind über den zeitlichen Ablauf der Feier zu empfehlen. Zum Beispiel ist es für die Tanzband wichtig wann das Essen serviert wird, der Hochzeitstanz stattfinden soll oder die Rede des Brautvaters gehalten wird.